Një mbledhje tipike e Toastmasters Tirana

online public speraking

Një takim tipik i Toastmasters Tirana ndahet në tre momente:

Fjalime të përgatitura;
Fjalime të improvizuara (Table Topics session);
Vlerësimi i fjalimeve (Evaluation Session).

Le t'i shohim në detaje këto tre momente:

1) Fjalime të përgatitura

Disa anëtarë (2 ose 3 - zakonisht) prezantojnë fjalime të përgatitura para audiencës. Secili anëtar zgjedh fjalimin që do mbajë, në bazë të nivelit të përvojës dhe rrugës së trajnimit që ai ose ajo po ndjek.

Në fakt ekzistojnë 11 shtigje të ndryshme trajnimi (të quajtura Pathways), të ndara në 5 nivele.

Për shembull: fjalimi i një anëtari të ri që debuton në klub quhet "Ice Breaker" dhe është një fjalim në të cilin ai prezantohet si person në klub. Një "Ice Breaker" zgjat 4 deri në 6 minuta.

Më pas vjen një moment më i paparashikueshëm: improvizimi.

Anëtarëve (dhe ndonjëherë edhe të ftuarve më të guximshëm) u kërkohet t'i paraqesin audiencës një fjalim të shkurtër të improvizuar, nga 1 deri në 2 minuta, mbi një temë që zbulohet aty për aty.

Ky seksion i takimit quhet "Table Topics": është një stimul shtesë për të trajnuar kreativitetin dhe mendimin e shpejtë kur flisni në publik.

3) Vlerësimet

Në këtë pjesë të takimit flasin vlerësuesit, anëtarët të cilët kishin detyrën të dëgjonin me vëmendje fjalimet e pjesës së parë dhe shënonin elementët pozitivë dhe ato që mund të përmirësoheshin në fjalimet që dëgjuan.

Vlerësimi dhe feedback-u brenda Toastmasters ka një funksion të rëndësishëm rritjeje dhe kryhet gjithmonë në një mënyrë konstruktive dhe jo-gjykuese.

Për më tepër, kjo fazë është veçanërisht e dobishme për vetë vlerësuesit, të cilët do të kenë mundësinë të përmirësojnë aftësitë e tyre të dëgjimit aktiv dhe komunikimit.

Role të tjera teknike
Në një takim të Toastmasters ka më shumë sesa thjesht folës dhe vlerësues. Gjithashtu role të tjera teknike:

Toastmaster i ditës (The Toastmaster of the Day) moderon takimin dhe prezanton pjesëmarrësit e ndryshëm
Kohëmatësi (ose The Timer): ruan kohë për të gjitha ndërhyrjet
Vlerësuesi i Përgjithshëm (The General Evaluator) jep komente se si shkoi mbrëmja dhe sugjerime për përmirësimin e takimeve të mëvonshme.
Ahu (The Ah-Counter) merr parasysh kohët në të cilat çdo folës përdor tinguj mbushës ose përsëritës (për shembull ehm, aaah, uuhmm).
Gjuhëtari (The Grammarian) fokusohet në gramatikë, përdorimin e gjuhës dhe fjalorin.
Prezantuesi i Table Topics (The Table Topics Master) propozon një sekuencë temash të cilave duhet t'u përgjigjet një fjalim i shkurtër 1-2 minuta.
Harkmaster: në fund të takimit Harkmaster i bën pyetje të hapura të gjithëve, për të kuptuar se sa të vëmendshëm ndaj detajeve dhe sa dëgjues të mirë ishim në takim.

Nuk ka specialistë në një rol: të gjithë anëtarët rezervojnë vetë dhe i plotësojnë me radhë këto role në çdo takim të ri.
Dhe të ftuar nga jashtë klubit mund të marrin pjesë falas dhe ta shikojnë këtë format takimi në vetë të parë.

Anatomia e një Toastmasters Meeting

Sa më lart mund ta shikoni grafikisht të përmbledhur në infografikën Anatomy of a Toastmasters Meeting, krijuar nga Toastmasters International.

Në infografik, rendi është i ndryshëm nga ai i renditur në tekstin e mësipërm, por seksionet e takimit janë gjithmonë 3: Impromtu (improvizime), Fjalimet (fjalimet e përgatitura), Vlerësimet (vlerësimet).

Mund të shkarkoni këtë PDF në anglisht, me 10 pika përshkruese nga të cilat duket qartë se një takim i mirë i Toastmasters ka të paktën 10 persona në role të ndryshme.

Toastmasters në Shqipëri

Një mbledhje tipike e Toastmasters Tirana

1) Fjalime të përgatitura

2) Fjalime të improvizuara

3) Vlerësimet

Anatomia e një Toastmasters Meeting